Gut organisiert im Office - Den Arbeitsalltag souverän steuern

Das Tempo hat sich erhöht: ‚Multi-Tasking‘ und die zeitnahe Erledigung von Terminaufgaben bestimmen den Arbeitsalltag im modernen Office.
Die ‚Zeitsouveränität‘ behalten und auf die vielfältigen Anforderungen professionell reagieren, sind die großen Herausforderungen für Office Manager/-innen, Chef-Sekretäre/innen und Assistenten/innen.

Seminarziel

• Sie erfahren in diesem Seminar, wie Sie mit Zeit- und Termindruck gelassener umgehen.
• Sie analysieren Ihren persönlichen Arbeitsstil und entwickeln Strategien für eine passgenaue Organisation.
• Sie erhalten einen Überblick über rationelle Arbeitstechniken für eine effektive Chefentlastung.
• Sie lernen, wie Sie zielgerichtet und effizient kommunizieren.

Serminarinhalte

Aktuelle Arbeitssituation – Bestandsaufnahme
- Lust- und Frustbilanz am Arbeitsplatz
- Aufgaben und Prioritäten
- Schnittstellenmanagement nach innen und außen

Erfolg hat Methode – rationelle Arbeitstechniken
- Analyse des persönlichen Arbeitsstils
- Der Umgang mit „äußeren Störern“: Vom Ignorieren, Verschieben und Nein-Sagen
- Planungs- und Entscheidungsprinzipien
- Dringendes, Wichtiges und die „Ablage P“
- Das Prinzip des leeren Schreibtischs
- Arbeitsabläufe effizient organisieren
- Dokumente und Informationen strukturieren
- Tools im E-Mail-Management sinnvoll nutzen

Auf den Punkt gebracht – zielgerichtete Kommunikation
- Grundlagen erfolgreicher Kommunikation
- Auswahl der Kommunikationsmittel
- Erfolgreiche Gesprächstechnik (Aktiv Zuhören, Fragen, Feedback)
- Stimm(ung) machen auch in schwierigen Situationen

Routinen, die das Büroleben erleichtern
- Standards: Voraussetzungen, Vorteile, Vorgehen
- Checklisten
- Umgang mit Stress: Ent-Spannung

Persönlicher Entwicklungs- und Umsetzungsplan
- Leitfaden für die Umsetzung im persönlichen Arbeitsumfeld
- Meine nächsten Schritte


Methodik und Teilnehmerzahl

Die Teilnehmer/innen werden durch eine aktivierende Moderation, intensiven Austausch und durch Einzel- und Kleingruppenarbeit stark eingebunden. Theoretischer Input erfolgt durch Kurzreferate der Trainerin und wird durch Praxisbeispiele aus dem unmittelbaren Arbeitsumfeld vertieft. Das besondere Augenmerk liegt auf der konkreten Umsetzbarkeit der behandelten Themen, so dass ein direkter Transfer in den Arbeitsalltag erfolgen kann. Eine hohe "Umsetzungsquote" der behandelten Inhalte wird durch das Erarbeiten von Aktionsplänen gewährleistet
Die Teilnehmerzahl bleibt auf maximal 6 Personen begrenzt.

Die Selectes GmbH bietet als HR-Spezialist bundesweit Seminare zur Optimierung Ihrer personalwirtschaftlichen Prozesse und Ihrer Personalführung an: Personal-/Bewerberauswahl - Personalbeurteilung/Potentialanalyse - Führungskräftetrainings - Mitarbeitergespräche - Konfliktmanagement - Soziale Kompetenz - Zeitmanagement - Führungskräftecoaching - Einzelcoachings zur Vorbereitung auf Management Audits u. ACs.